Op deze pagina vind informatie over de jaarovergang 2024. Om je te helpen met het doorlopen van de stappen hebben we een video gemaakt:
Verder hebben we een aantal veelgestelde vragen onder elkaar gezet om jullie te ondersteunen met de jaarovergang 2024.
Wanneer komt de jaarovergang update?
- De jaarovergang update is vanaf de derde week van januari (15-1 t/m 19-1) beschikbaar.
Komt er een COV check voor alle patiënten zoals jullie ook in het “oude systeem” hadden?
- Voor al onze FysioRoadmap Webbased gebruikers zal er aan het einde van kalenderweek 4 door ons eenmalig een collectieve COV check worden uitgevoerd. Dit zal in de avonduren op de achtergrond gebeuren. Je hoeft hier zelf dus niets voor te doen. Om een optimaal effect van deze collectieve COV te bereiken is het wel wenselijk dat alle zorgcontracten voor het einde van vrijdag 26 januari zijn ingevoerd.
Hoe voer ik mijn contracten in?
- Deze info vind je in de video hierboven.
Hoe pas ik mijn praktijktarieven aan:
- Onder stambestanden/Financieel/prestatiecode kun je gemakkelijk met de rechtermuisknop activeren, deactiveren of bewerken.
- Bij de keuze bewerken heb je in het tabblad tarieven de mogelijkheid om een nieuw tarief toe te voegen.
Hoe pas ik het voorloopnummer van de factuurnummers aan?
- Dit kan eenvoudig via 'instellingen -> instituut beheer -> kies instituut -> additioneel -> Voorloopnummer aanpassen'
Kunnen we declareren in januari als de tarieven bekend zijn?
- Het is niet aan te raden om de volgende redenen;
- Nog niet alle polis informatie kan compleet zijn, waardoor tellingen in de sidebar soms niet goed wordt bijgewerkt
- Patiënten kunnen nog tot eind januari een nieuwe verzekering afsluiten (opzeggen moest wel in het voorgaande jaar).
- Er kan meer retourinformatie dan normaal terugkomen
Wil je toch alvast in januari declareren? Houd dan rekening met bovenstaande risico's.
Speciale polissen zoals RMA, RMO en BASISPLUS module
- Houdt deze patiënten (asielzoekers en patiënten met Z-codes van Zilveren kruis) goed in de gaten of ze hun polis voor het nieuwe jaar hebben gekregen en voeg eventueel handmatig de polis bij de patiënt weer toe om declaratieproblemen te voorkomen.